在企业办公自动化系统（OA）里，唯一没有信息化的就是“传真”模块，据有关资料数据，信息化中缺少“传真”模块企业的比例高达70-80%。而目前使用的“送纸拨号、纸进纸出”传真收发模式，既费时费力、浪费纸张耗材，又难做到安全保密，更不利于对传真文件的规范管理。
本文集团所描述的范围，泛指按金字塔形状、分层次构建的组织机构，常见的紧密型结构有政府组织和集团公司，其上下级之间有较强的隶属关系；常见的松散型结构有协会、社会团体和部分销售组织等，一般是为了某种共同的需求而成立并运行的。
集团具有以下几个特点：金字塔结构，从集团内单位数量上讲，上少下多；关联性，因为集团内各单位的目的、方式上相近，互相之间的联系较多；移动性，集团内各单位人员移动的需求较单一的公司大。
传真机方便通用，是现代办公通信不可缺少的设备，但随着人工成本的不断提高，电脑网络的大量应用，传真机“送纸拨号、纸进纸出”的特点已非常不便，比如：为了发传真，电脑中的文件必须打印出来，传真发完，纸也没用了——浪费；手动送纸拨号本来就很麻烦，传真较多的单位，员工更要排队发送传真——低效；公司不得不收到大量的垃圾传真广告，浪费纸张耗材——无奈；公司要向许多客户发送传真，必须一个一个地送纸拨号，占用大量工作时间——费时；传真保存不便，经常为了找一张以前的传真花费半天时间——麻烦；此外公司还得支付大量的通信费用、员工出差无法收发传真等等。如何让传统的传真通信适应现代办公环境，让传真通信不再成为企业管理盲点，已成为越来越多企业、特别是集团企业加强管理、提升竞争力的重要内容。
傲发3G-FAX数码传真机(AOFAX)系列产品,由金恒科技在享誉市场的顶级产品--金恒3G-FAX基础上开发，除原有的无纸收发﹑局域网共享收发﹑收发日志查询、传真签字盖章﹑签审流程管理、收发权限管理、传真转邮件﹑内部转发等功能更加稳定外，AOFAX最新向用户提供免费传真﹑漫游收发传真﹑内部聊天、快速组网等增值功能，从而使更多企业摆脱有纸传真烦恼，踏入无纸、免费、高速、移动办公通信新时代……
某集团公司根据公司结构和业务情况，建立了傲发3G-FAX集团传真信息化系统，配置如下：
No. |
产品名称
(Product Name) |
规格
(Spec) |
数量 (Qty) |
备注
(Comments) |
1 |
傲发3G-FAX传真
服务器II型
A816 |
16路有线传真，局域网使用，支持免费传真，不限漫游人数 |
1 |
公司总部 |
2 |
傲发3G-FAX传真
服务器II型
A804 |
4路有线传真，局域网使用，支持免费传真，不限漫游人数 |
15 |
15家二级分公司 |
3 |
傲发3G-FAX传真
服务器II型
A802 |
2路有线传真，局域网使用，支持免费传真，不限漫游人数 |
30 |
30家三级分公司 |
4 |
傲发3G-FAX数码传真机企业型
A60 |
1路有线传真，局域网使用，支持免费传真，允许3人漫游，支持多机并用 |
50 |
全国230家办事处，给其中50家业务量较大，5人及以上的办事处配置 |
5 |
傲发3G-FAX数码传真机普及型
A20 |
1路有线传真，单台电脑使用，支持免费传真 |
80 |
全国230家办事处，给其中80家业务量较大，5人以下的办事处配置 |
6 |
傲发3G-FAX数码传真机软件型
A10 |
单台电脑使用，支持免费传真，可以通过Modem与普通传真机互发 |
100 |
所有不配以上产品的，均使用本型号。本型号免费使用 |
傲发3G-FAX集团传真信息化系统的建立，给该集团带来三个明显的变化：
1、无纸收发，效益显著：傲发3G-FAX等于给每个员工配备了专用传真机，收发传真不用再跑来跑去，员工坐在电脑前发送传真，收到传真自动分发。傲发3G-FAX无需纸张耗材，能自动拨号收发，电脑签字盖章、传真群发、失败重发、定时发送等，在节省大量费用的前提下，人员工作效率明显提高。
2、电脑管理，清晰严密：电脑自动保存已收发传真，服务器端自动备份所有文档，用户收发权限管理，自动电话路由管理，自动语音导航收发，传真发送队列管理，收到传真自动分发，签字盖章授权，签审流程管理等功能，让所有传真清晰可见，收发流程有序高效。
3、漫游免费，自由收发：傲发3G-FAX独有的免费传真功能，无需任何设置，即可实现系统内任意两点人对人之间的高速免费传真；傲发3G-FAX支持漫游收发和邮件收发传真功能，对集团内经常出差的人来讲，他们从此摆脱办公室的束缚，随时在移动中，通过公司的傲发3G-FAX自由收发传真。
3G-FAX问世十年，产品性能日新月异，技术难度不断挑战新高，但唯有两点，却始终坚持不懈：对于操作，傲发3G-FAX 力争“会电脑就会发传真，不学自通”。对于性能，傲发3G-FAX 追求“每天24小时，每年365天，用户休息它时刻工作”。这看是简单的要求，是迄今为止3G-FAX赢得用户绝对认可的基础。
凭借一流的研发团队和执著的探索精神，金恒科技倾力绿色环保，紧贴用户需求，在无纸传真领域创造了无数的第一。金恒科技从1999年开始研发军用数字通信设备，2002年推出全球第一台不用纸张的与电脑结合的3G-FAX单机版数码传真机，2004年推出3G-FAX军用版，2005年推出全球第一台局域网内多人共用的3G-FAX局域网版，2007年推出3G-FAX传真服务器型系列产品，2008年推出全球首创的结合互联网通信技术的傲发3G-FAX系列产品……
更多的第一，融入到产品功能的增强和细节的完善，想用户所想，做用户所需，傲发3G-FAX产品处处体现出人性化的关怀。
傲发3G-FAX系列产品型号齐全，有无需硬件的软件型，单台电脑使用的普及型，管理和保密措施严格的军用型，局域网内多人共用的企业型，以及功能强大的传真服务器型，其中传真服务器型分别支持2、4、6、8、10、12、14、16、20、24、28、32、36、64条传真线路。
傲发3G-FAX无须复杂设置，可任意搭配快速组网，并且组网后可根据需要随时增加设备。傲发3G-FAX的另一个优点是，无论是简单的软件型还是功能强大的传真服务器型，操作和使用方法一致，从而使企业省去大量的培训和维护工作。
傲发3G-FAX集团传真信息化系统之产品金字塔如下：
硬件 |
部门 |
型号 |
|
总部
内部不限用户 |
服务器型
4-64线路可选 |
|
二级公司
内部不限用户 |
服务器型
4-32线路可选 |
|
三级公司
内部不限用户 |
服务器型
2-4线路可选 |
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大办事处
内部不限用户 |
企业型
单线路 |
|
中办事处
单电脑使用 |
普及型
单线路 |
|
小办事处或个人、客户 |
软件型，单线路
免费赠送 |
首先，传真服务器型价格实惠，傲发3G-FAX传真服务器与工控机采用一体化设计，产品性能稳定，安装调试方便，因此产品一经推出，销量节节攀升，为回馈新老客户的厚爱，傲发3G-FAX传真服务器市场定价远远低于同类产品。其次，傲发3G-FAX所有型号不限客户端数量，不对新增模块单独收费，一次性报价，所有功能完全免费。还有，金恒科技对集团内小部门、个人、重要客户，均免费赠送傲发3G-FAX软件型，使其0成本加入系统，尽享高速免费传真便利。
傲发3G-FAX荣获国家发明专利、软件著作版权、深圳市优秀软件、中国100最佳新产品、高交会优秀产品、国家质检合格产品、中国最具创新力品牌等荣誉，其中军用系列产品通过军方鉴定，荣获全军科技进步奖。中石化、中国神华、长江航运、广东粤电、海尔、蒙牛、可口可乐、DHL、民航总局、华南物流、北京市质检局、浙江省通管局、深交所等数十万用户热情使用中。
名牌产品，时间与实力铸造。没错的，AOFAX肯定是您正确的选择！
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